一、总则
为了规范我公司租车管理,提高车辆使用效率,确保租车安全、可靠、合理使用,特制定本细则。
本细则适用于公司内部及外部租用的所有车辆,包括轿车、商务车、货车等各类车辆。
二、租车申请与审批
租车必须提前向公司提交书面申请,申请内容包括车型、数量、使用时间、使用目的等。
申请需经部门负责人审核,分管总经理审批。
对于长期租赁或特殊用途车辆,需经公司办公会议研究决定。
三、租车流程
申请人需向公司车辆管理部门提出申请,并填写《租车申请单》。
车辆管理部门根据申请情况,进行车辆调度和安排。
申请人需按照规定缴纳租金和押金。
租车结束后,申请人需将车辆归还给公司车辆管理部门,并办理结算手续。
四、车辆使用规定
租车期间,申请人需妥善保管车辆,确保车辆安全、完好。
严禁将车辆用于非申请目的,或私自转借他人使用。
严禁超速行驶、酒后驾驶等违法行为。
车辆使用过程中,如发生交通事故或损坏,需及时向公司报告并配合处理。
五、租金与押金
租金根据车型、使用时间、里程等因素确定。
申请人需按照规定缴纳租金,租金不得拖欠。
为保证租车安全,申请人需缴纳一定数额的押金。押金在归还车辆并经检查无误后退还。
如申请人未按照规定使用车辆,造成车辆损坏或丢失,需承担相应的赔偿责任。
如申请人未按照规定时间归还车辆,需按照逾期时间支付违约金。
如申请人违反本细则规定,公司有权解除租约并扣除相应费用。